Beschaffungsprozess optimieren mit OSCA Procurement

Das kann OSCA Purchase Order Management

Unsere Purchase Order Management Lösung steuert alle Bereiche des Beschaffungsprozesses, damit Sie vollständige Transparenz in Sourcing und Procurement erhalten.

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse durch Workflow-basierte Prozesse für die Entwicklung von Produkten und die Freigabe von Purchase Orders. Nutzen Sie Order Confirmations und frühzeitige Lieferplanung ebenso wie effizientes Work-in-Progress Tracking. Im System können Purchase Orders abgestimmt und auf mehreren Stufen freigegeben werden. Darüber hinaus können darauf basierende Lieferpläne und Teillieferungen erstellt und zentral koordiniert werden.

OSCA Purchase Order Management ermöglicht Ihnen die Leadtime gestützte Prozessverfolgung von produktionsvorbereitenden Schritten im Sourcing, sowie die Überwachung von Produktionsschritten durch Work-in-Progress Monitoring. Zusätzlich kommunizieren Sie mit der objektbasierten Message-Funktion einfach und schnell direkt im System und behalten den Bezug zu den relevanten Purchase Orders im Blick.

In Kombination mit unserer OSCA Global Logistics Lösung erreichen Sie eine vollständige End-to-End Visibilität Ihrer Supply Chain.

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Ihre Benefits

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Frühzeitige Einbindung der Produktionspartner in die Entwicklungsschritte von Produkten

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Schnelles Feedback über Orderbestätigung und frühzeitige Planung von Lieferungen

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Historie zu allen Änderungen, wie Terminverschiebungen und Teilmengen, inklusive zugehöriger Kommunikation und Dokumente

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Ganzheitliche Optimierung und Beschleunigung des Procurement Prozesses durch die enge Verzahnung von Einkaufsaufträgen, Produktionsschritten und Lieferplanung

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Planungssicherheit bei der Lieferplanung, unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und internen Deadlines

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Beschleunigung und Zentralisierung der Abstimmungsprozesse durch gezielte Kommunikation zu Orders, deren Zielerreichung gefährdet ist

digitale Supply Chain Management Software OSCA Procurement um Beschaffungsprozess zu optimieren

Wählen Sie Module nach den Bedürfnissen Ihrer Supply Chain

So funktioniert es:

OSCA passt sich den Ansprüchen Ihrer Lieferkette an. Damit Ihnen unsere Software genau die Funktionalität bietet, die Ihre Supply Chain benötigt, bietet unser System für jeden Abschnitt der Inbound-Logistik eigene Lösungen an. Diese Lösungen werden in verschiedene Module unterteilt. Durch die richtige Kombination unserer fünf Lösungskomponenten und deren unterschiedlichen Module stellen wir Ihnen das passende OSCA System exakt nach den Bedürfnissen Ihrer Lieferkette zusammen.

Die einzelnen Module:

Development Calender

Verfolgen Sie relevante Meilensteine, bevor die Produktion beginnt. Erstellen Sie Timelines für Prozessschritte und steigen Sie bei Bedarf direkt mit Ihren Partnern in die Kommunikation für die Umsetzung ein.

Work-in-Progress Tracking

Erhalten Sie volle Transparenz über den aktuellen Status der Lieferantenproduktion. Der integrierte Work-in-Progress Report gibt Ihnen die Möglichkeit stets pro Order den Status Ihrer Produktion nachzuverfolgen und bei Verzögerungen optimal zu reagieren.

Delivery Planning

Überwachen Sie Ihre Bestellungen bezüglich Mengen, Zeitplan und Konditionen, um einen detaillierten Überblick über Ihre anstehenden Lieferungen zu erhalten und Ihre Supply Chain zu sichern und zu kontrollieren.

Messaging

Mit der Kommunikationsfunktion werden Ihre internen E-Mail-Kommunikationssilos obsolet. Workflow-basierte Nachrichten mit Ihren Lieferanten führen zu einer schnelleren und transparenteren Zusammenarbeit.

Mit OSCA Procurement Modules Beschaffungsprozess optimieren

Beschaffungsprozess Optimieren mit Setlog OSCA Purchase Management Fact Sheet

Alle Infos auf einen Blick

Laden Sie sich direkt unser OSCA Purchase Order Management Fact Sheet herunter und sichern Sie sich alle Details zur Procurement Lösung von Setlog als kompakten Download.

Zum OSCA Purchase Order Management Fact Sheet

Integration anderer OSCA Lösungen:

  • OSCA Global Logistics: Realisieren Sie durch die Kombination von Procurement und Global Logistics eine vollständige End-to-End Visibilität Ihrer Supply Chain.
  • OSCA SRM: Ergänzt durch die Supplier Relationship Management-Lösung lassen sich die Partner und Prozesse im Sourcing bereits vor Erstellung der Purchase Order einbinden.
  • OSCA CSR: Mithilfe der CSR Lösung sichern Sie Ihre operativen Prozesse und Ihr Unternehmen zusätzlich hinsichtlich bestehender CSR Standards ab.

Integration von externen Systemen:

  • Integration von PDM und PLM Systemen zur Entwicklung von Produkten
  • Integration von ERP System zur Verteilung der Purchase Order (inkl. der benötigten Stammdaten) und Synchronisation von Bestätigungsdaten und Statusmeldungen
  • Integration in Analysetools, beispielsweise wenn bereits ein Risikomanagement System oder Supplier Scorecards vorliegen
Katag Kunde Beschaffungsprozess optimieren

Unsere E-Mails haben sich um 80 Prozent reduziert, die Luftfrachtkosten sind um 40 Prozent gesunken, die Liefertermintreue liegt bei 99 Prozent.

Jens Kollmeier, Katag

Mehr zu den Themen Purchase Order Management und Sourcing:

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